lợi ích và ứng dụng của sketchnote đối với doanh nghiệp

Để tạo nên được nhiều sản phẩm/dịch vụ giá trị và độc đáo, hiện đại với quy mô lớn. Ta cần sự kết hợp nguồn lực của rất nhiều người để xây dựng và phát triển ý tưởng.

-> Từ đó chúng ta mới bắt đầu hình thành nên những nhóm, tổ chức hay công ty. Xây dựng nên một hệ thống gồm rất nhiều người làm việc cùng nhau. 

  • Phân thành nhiều bộ phận và chức vụ như: 

+ Marketing: Xây dựng thương hiệu & Truyền thông.

+ Bán hàng, chăm sóc khách hàng 

+ Sản xuất 

+ Tài chính

+ Nhân sự… 

Mỗi cá nhân với khả năng học tập và làm việc năng động, sáng tạo sẽ tạo ra một nhóm, một tổ chức, một công ty đầy sức mạnh, làm việc chuyên nghiệp hơn và hiệu quả hơn. 
-> Giúp mọi người tạo nên được điều độc đáo và phi thường, xây dựng nên được những ý tưởng tuyệt vời và lớn lao!

<Nhân viên>

Điều đầu tiên cần chú ý đến để phát triển doanh nghiệp, đó chính là nhân viên. 

  • Nhân viên là nguồn tài nguyên vô cùng lớn mà doanh nghiệp phải ưu tiên và xem trọng. 
  • Thời đại ngày nay chúng ta làm việc đều dựa trên hoạt động tư duy phân tích, sáng tạo và giải quyết vấn đề.
Cho nên việc khai thác được khả năng làm việc của nhân viên hay không còn dựa rất lớn vào:
 

+ Phương pháp làm việc hiệu quả. 

+ Tinh thần làm việc của nhân viên. 

 

Câu nói rất hay của peter drucker: “văn hóa hoàn toàn đánh bại chiến lược”. 

Cho dù chiến lược hay kế hoạch có tốt đến đâu mà người thực hiện không làm tốt thì ý tưởng lớn cũng sẽ chết dần.

-> Sketchnote mang đến một công cụ tư duy hiệu quả và giúp tạo một môi trường làm việc năng động và sáng tạo!

Thứ nhất:

Điều đầu tiên sketchnote mang đến là trải nghiệm hoàn toàn mới và thú vị.

+ Sketchnote với nhiều loại bút đa dạng, màu sắc, các dụng cụ, sổ ghi chép,… đã làm cho không gian làm việc trở nên thú vị hơn. 

+ Việc sketchnote hay vừa vẽ vừa tư duy giúp cho tinh thần làm việc được thoải mái và thư giản hơn rất nhiều. 

Tư duy hình ảnh là bản năng tư duy tự nhiên của não bộ.

-> khi bạn nhìn vào bảng thông tin có các hình vẽ và màu sắc tự nhiên bạn sẽ có cảm giác thoải mái và thích thú hơn so với bảng ghi chép toàn là chữ. 

Thứ hai:

Sketchnote mang đến một công cụ tư duy cực kỳ hiệu quả.

Từ việc ghi chép và giải quyết vấn đề bằng chữ. Ta chuyển sang sketchnote với hình vẽ, màu sắc và nhiều cách thức sáng tạo khác.

– Giúp tăng khả năng:

  • Nhận biết
  • Ghi nhớ 
  • Phân tích
  • Sáng tạo 

Đồng thời tạo sự hứng thú và say mê trong quá trình học tập và làm việc.

Nó làm thay đổi phương pháp làm việc hàng ngày: 

+ Học tập 

+ Giải quyết vấn đề 

+ Lên ý tưởng, sáng tạo 

+ Lập kế hoạch 

+ Thuyết trình 

+ Làm việc nhóm,… 

Mọi thứ trở nên hiệu quả và tạo cảm giác hứng thú hơn.

 
Nhờ khả năng hỗ trợ tư duy của sketchnote, mà năng suất làm việc cao hơn – mỗi người sẽ có được cảm giác hoàn thành công việc. Thành công nối tiếp thành công và từ đó tạo nên sự hứng thú và say mê trong công việc.

# Sketchnote giúp thay đổi tốt hơn các hoạt động công việc trong công ty như:

Thuyết trình và hội họp

  • Thuyết trình và hội họp là hoạt động quan trọng và thường xuyên trong công ty. Nó giúp mọi người có thể truyền tải thông tin với nhau. 
  • Các bộ phận hay từng cá nhân hiểu rõ về định hướng, chiến lược, kế hoạch… của công ty sẽ giúp công ty đi đúng hướng và phát triển một cách nhất quán.

Có 2 việc quan trọng trong buổi thuyết trình hay hội họp: 

+ Thứ nhất là khả năng truyền tải thông điệp để người nghe có thể dễ dàng hiểu rõ thông tin muốn nói. 

+ Thứ 2 là tinh thần hay không khí trong buổi họp có được hào hứng và thú vị không.

-> Hai điều này tạo nên sự gắn kết với nhau. 

Nếu tinh thần tốt họ sẽ tập trung và dễ hiểu hơn. Cũng như dễ hiểu giúp họ cảm thấy rõ ràng và có tinh thần hơn.

Bạn có thể vừa thuyết trình vừa sketchnote thông tin lên flipchart. 

– Việc này sẽ có các lợi ích như sau: 

+ Mọi người sẽ chú tâm theo dõi những gì bạn đang trình bày hơn. 

+ Bạn cũng có thể dễ dàng thêm, sửa hay xóa thông tin. 

Việc điều chỉnh thông tin rất linh hoạt và tự do. Không bị gò bó trong khuôn khổ slide có sẵn. Nó giúp cho tư duy được giải phóng.

+ Slide tạo nên sự chấm hết cho khả năng mở rộng ý tưởng và điều này không tốt cho hoạt động tư duy sáng tạo hay giải quyết vấn đề.

+ Người nghe có thể lên góp ý kiến thông qua việc cầm bút và thêm thông tin. 

Nó tạo nên tính tương tác tốt hơn rất nhiều. Cơ thể bắt đầu vận động và tư duy (thay vì chỉ ngồi nghe) . Tạo nên tinh thần làm việc rất lớn

Làm việc nhóm

  • Lợi ích quan trọng của làm việc nhóm, là mỗi người luôn có một góc nhìn nhận, quan điểm khác nhau. Giúp tạo nên sự đa dạng về mặt ý tưởng.
  • Mỗi người thường bị vướn vào quan điểm hay niềm tin và sự cố chấp của bản thân. Rất khó để thoát khỏi ý tưởng của mình. Lúc này làm việc nhóm là điều tuyệt vời nhất. 

Trong lúc làm việc nhóm:

  • Trao đổi thông qua lời nói

+ Khó hình dung

+ Dễ bỏ quên các ý tưởng

  • Ghi chép bằng chữ

+ sẽ rất chậm

+ không trực quan 

(không thể nhìn và hiểu ngay mà phải đọc lại)

-> Các thành viên sẽ rất khó hiểu rõ ràng thông tin để thêm, bớt hay điều chỉnh ý tưởng.

Sketchnote diễn đạt thông tin bằng hình ảnh. Giúp trực quan hóa thông tin rõ ràng.

Giúp các thành viên

+ Nhìn & hiểu ngay các ý tưởng

+ Dễ dàng định hướng tư duy để đưa ra ý tưởng phù hợp

3. Trực quan hóa thông tin, dự án, kế hoạch…

“Rõ ràng là sức mạnh”. Mọi người hiểu rõ ràng được vấn đề thì họ sẽ biết chắc mình nên làm gì, không nên làm gì – họ sẽ dễ dàng đưa ra quyết định hành động đúng đắn. 

-> Tạo nên sự nhất quán trong tất cả các hoạt động công việc. 

 

Trong công ty hãy trực quan hóa các ý tưởng, chiến lược, tổng thể kế hoạch thực hiện 

Thông qua:

+ Bảng “chiến lược” trong công ty

+ Bảng “kế hoạch” từng phòng ban

+ Trực quan hóa thông tin chuẩn hóa cho từng nhân viên..

Giúp tăng năng suất các hoạt động công việc lên nhiều lần.

  • Trong thời đại thông tin tri thức hiện nay chúng ta đều làm việc dựa trên hoạt động tư duy phân tích, sáng tạo hay giải quyết vấn đề. 

Và một công cụ không thể thiếu giúp hỗ trợ trong quá trình tư duy này chính là ghi chép. 

Nó giống như chúng ta sử dụng chiếc rìu để đốn cây.

-> Một cây rìu cùn không những làm cho năng suất làm việc thấp mà còn ảnh hướng rất lớn đến tinh thần làm việc. 

Câu nói nổi tiếng từ người đàn ông “giải phóng vĩ đại” nhất của nước Mỹ

Abraham Lincoln“Nếu cho tôi 6 giờ để chặt một cái cây, tôi sẽ dành 4 tiếng để mài rìu”. 

Việc ghi chép để tư duy là một hoạt động liên tục, nó chiếm phần lớn thời gian học tập và làm việc của chúng ta. 

  • Nó tạo nên một sự ảnh hưởng rất lớn đến thành công hay hiệu quả công việc của mỗi cá nhân và tổ chức. 
  • Có một cách ghi chép hiệu quả và thông minh hơn sẽ tạo nên sự thay đổi rất lớn về năng suất làm việc, tốc độ phát triển trong học tập hay tinh thần của mỗi người. 

Trong thời đại hiện nay một cách thức, một công cụ hiệu quả có thể mang lại những giá trị vượt trội. Tạo nên sự thay đổi hay lợi thế cạnh tranh cho cá nhân và tổ chức. 

Và với thời đại thông tin, tri thức -> trí tuệ một công cụ giúp tư duy hiệu quả lại càng quan trọng. Và Sketchnote là một công cụ giúp bạn tư duy hiệu quả hơn.